Pelaksanaan Rakernas IPHI

Daftar Donatur Palestina

Nomor​:​381/SE/PP-IPHI/X/2019​Jakarta, 24 Oktober 2019

Lampiran​:​1 (satu) lembar
Perihal​: Ralat pelaksanaan Rapat Kerja Nasional XV IPHI Tahun 2019

Kepada Yth :

1. ​Para Ketua PW IPHI se Indonesia.
2. ​Perwakilan Ketua PD IPHI (yang ditunjuk).
   di ​tempat

Assalamu’alaikum wr. wb.

Merujuk pada ART IPHI pasal 23 antara lain tentang Peserta Rakernas IPHI adalah Dewan Penasehat, Dewan Pembina dan Pengurus Pusat serta Utusan Pengurus Wilayah IPHI. Sedangkan fokus Rakernas ke XV Th. 2019 adalah untuk mempersiapkan materi pokok yang akan dibahas pada Muktamar VII IPHI Th. 2020.

Sesuai surat PP-IPHI No. 360/SE/PP-IPHI/VIII/2019 tgl. 23 Agustus 2019 tentang pelaksanaan Rakernas ke XV IPHI Th. 2019 ternyata terjadi dinamika sehingga perlu disampaikan ralat menjadi sebagai berikut :

Hari / Tanggal​:​Sabtu – Ahad, 30 November – 1 Desember 2019

Waktu Registrasi​: ​Pukul 09.00 (semula pkl. 14.00)
Pakaian ​: ​Seragam resmi IPHI (bapak-bapak berkopiah putih)

Tempat​:​a.​Pembukaan : Gedung MPR-RI Senayan Jakarta
b.​Akomodasi dan Persidangan : Holiday In Express Hotel, Jl. Matraman Raya Jakarta Timur
Tema​:​Meningkatkan Soliditas Umat dan Kesiapan IPHI Menyongsong Muktamar VII Tahun 2020 untuk Indonesia Maju dan Bermartabat.
Agenda pokok​:​1.​Pembukaan Rakernas
2.​Launching Media Online IPHI “Hajinews.id” dan Produk Pangan merk “Haji”
3.​Rakernas XIV IPHI (Susunan acara terlampir).

Mekanisme Persidangan (pembahasan materi) :

1. Sidang Pleno dilaksanakan seperti biasa di satu ruangan dengan moderator dan narasumber telah ditentukan oleh PP-IPHI.
2. Sidang Komisi (4 komisi) dilaksanakan secara korespondensi melalui email dan WA. Materi akan dikirimkan pada H-30 ke semua PW dan PD melalui email. Selanjutnya PW, MTP, dan PD membuat tanggapan dan dikirimkan ke email PP-IPHI dengan alamat seperti tercantum dalam kop surat ini. Jika tanggapan sedikit bisa dikirim ke WA “IPHI Program”.

Peserta :

1. ​PP IPHI (Dewan Penasehat/Pembina, Pengurus Harian, Departemen dan Badan Pelaksana Pusat).
2. ​Ketua PW IPHI (@ 1 orang dan jika diwakili harus dari unsur Pengurus Harian dengan surat mandat).
3. ​13 Perwakilan Ketua MTP IPHI @ 1 orang (Sumut, Jambi, Lampung, Kalbar, Kaltim, DKI Jaya, Jabar, Jateng, Jatim, Bali, NTB, Gorontalo, dan Sulsel).
4. ​15 Perwakilan Ketua PD IPHI @ 1 orang (Kota Medan, Kab. Labuhan Batu Utara, Kota Bogor, Kab. Kuningan, Kab. Semarang, Kab. Karanganyar, Kab. Kudus, Kab. Sragen, Kab. Sleman, Kota Batu, Kab. Ponorogo, Kab. Pamekasan, Kota Samarinda, Kota Mataram dan Kota Tabanan Bali).
   5.​17 orang pengurus sebagai kontributor media hajinews dari PW-IPHI yang ditunjuk @ 1 orang dengan syarat berpotensi jurnalistik (Aceh, Sumut, Riau, Jambi, Banten, Lampung, Jabar, Jateng, Jatim, DIY, Kalbar, Kalsel, Kaltim, Sulsel, Gorontalo, Bali dan NTB)

Ketentuan peserta dari Wilayah/Daerah :

a. ​Transportasi dari daerah ke tempat Rakernas dan sebaliknya ditanggung PW/PD IPHI pengirim.
b. ​Akomodasi dan konsumsi selama Rakernas menjadi tanggung jawab Panitia (PP-IPHI).
c. ​Peserta agar membawa surat mandat dari PW/PD IPHI pengirim.
d. ​Registrasi pada 30 November 2019 pkl 08.00 – 09.30 dan Check out pada 1 Desember 2019 pkl 12.00 (bagi yang datang lebih awal disiapkan transit di PP IPHI).
e.​Contack person​:​-​Drs. H. Kurniawan Zulkarnain, M.Sc.​ HP 08129924240
-​Ira Sri Rosmadewi​ HP 081382992979

Demikian untuk dipedomani, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
​
Wassalamu’alaikum wr. wb.​

PENGURUS PUSAT
IKATAN PERSAUDARAAN HAJI INDONESIA

KETUA UMUM

​H. ISMED HASAN PUTRO

SEKRETARIS JENDERAL

HM. SAMIDIN NASHIR

Tembusa Yth :

1. Ketua Dewan Pembina PP-IPHI;
2. Ketua Dewan Penasehat PP-IPHI.